Smart Desk : la gestion des visiteurs sans friction.
Enregistrement à l'accueil, notification automatique de l'hôte, badge temporaire, traçabilité RGPD. Le module Smart Desk transforme l'accueil en outil de sécurité.
Enregistrement à l'accueil ou en ligne
Le visiteur s'identifie depuis une borne tactile, une tablette à l'accueil ou un lien envoyé en amont. Le formulaire est paramétrable selon vos politiques (CNI, NDA, contrôle médical, casque obligatoire). Une fois validé, le badge temporaire est imprimé ou activé numériquement.
Notification automatique de l'hôte
Dès l'arrivée du visiteur, l'hôte reçoit une notification SMS et e-mail. Il connaît le statut en direct : 'Attendu', 'Arrivé', 'En réunion'. Plus d'appels à l'accueil, plus de visiteurs qui attendent dans le hall.
Traçabilité RGPD
Tous les passages sont historisés avec la durée de conservation conforme RGPD. À l'expiration, les données personnelles sont automatiquement purgées. Audit trail complet pour les contrôles internes ou réglementaires.